חברות התרגלו לארח פגישות מקוונות וסמינרים שנקראים וובינרים. וובינר דורש התקשרות עם חברה אשר מארחת את הטכנולוגיה הדרושה להספקת הדרכות לצופים.
וובינר הוא בדרך כלל מצגת של מישהו שחולק את המסך של המחשב שלו או מצגת פואר פוינט. הסיבה לביצוע וובינרים היא שהחברה יכולה להציג מה את מסך המחשב ולהסביר את החשיבות/תועלת לצופים.
החיסרון של הוובינרים הוא המחיר הגבוהה. מערכת וובינרים של 1000 משתתפים יכולה לעלות 500$ לחודש במידה והחברה רוצה לקיים וובינרים באופן תדיר. למרות שיש לו את היתרונות שלו, התקציב הזה לא מתאים לעסק קטן. החברות צריכות למצא פתרון אחר או צריכים להתמקד במכירות ישירות ללקוחות בלי להשתמש בוובינרים.
הנגאוטים של גוגל שינו את המצב להרבה עסקים. כל בעל חשבון גוגל יכול לארח הנגאאוט למספר לא מוגבל של משתתפים. חשוב מזה, מי שמציג יכול להראות את המסך שלו במשך ההנגאוט. זאת אותה פונצקיה שבמקרה אחר היו משלמים כל חודש 500$ עבורה.
לגוגל הנגאאוט יש יתרון נוסף שמערכות וובינר אחרות לא נותנות. ברגע שהחברה מסיימת את המצגת, הקלטה של האירוע עולה באופן מיידי לערוץ היוטיוב של החברה ויכולים לחלק את המצגת לכל מי שרשום או מתעניין בחברה.
יתרון נוסף של עריכת וובינר בעזרת גוגל הנגאאוט הוא שהחברים של החברה ברשתות החברתיות יכולים לשתף את התוכן עם החברים שלהם. זה נותן חשיפה מיידית לרעיונות של החברה ומצגות ויזואליות, תוך דקות מהשידור. כל זה מתרחש בלי יכולות טכניות מיוחדות מטעם החברה או המציג.
בוובינרים שהתקיימו בחברות אחרות, היה צורך בעיבוד הסרטונים אשר דרש שימוש בטכנולוגיות מסובכות. היה צריך לקודד את הסרטון כדי לקבל גרסה המתאימה לתוכנות עריכה שונות. לאחר הקידוד היה צורך בהעלאת הסרטון לאתר שיתופי ודיאו.
זמן העיבוד היה רב ולפעמים איש צוות היה צריך לעבוד יום שלם כדי להשלים את ההכנה של ההקלטה. היום חברות אשר משתמשות בגוגל הנגאוט חוסכות 80% מהמאמצים שהיו צריכים להשקיע בעבר.
לכן, כל חברה אשר ראתה את התועלת של קיום וובינר עבור לקוחות או מתעניינים יראה רווח מידי בהעברת הפעילות הזאת לאפליקציה של גוגל הנגאאוט.
הגורם החשוב בפקת פרזנטציה או וובינר הוא להביא את הקהל המתאים להצגה.
מפני שגוגל הנגאאוט מתקיים בתוך קהילת גוגל פלוס ו-YOUTUBE, יותר קל להביא אנשים לוובינר ולצפות בהקלטה לאחר סיומו, זה פשוט להעביר את המסר במדיה החברתית. שימוש בגוגל הנגאאוט כפלטפורמה לוובינר מקטין את כמות העבודה ועוזר להגיע ללקוחות ולמתעניינים הרבה יותר מהר.
אם רוצים לשמור את התוכן של האירוע סגור למי שלא נרשם איך זה מתבצע בגוגל הנגאאוט?
מה החסרונות של המערכת?
שלום מיטל, בהגדרות של ההנגאאוט ניתן להזמין קהל ולפי ההזמנה זה קובע האם הסרטון הוא פרטי או ציבורי.
החסרונות של ההנגאאוט הן בעיקר שקשה לקבל תגובות (אפשר לחבר עם תגובות של פייסבוק אבל מומלץ קוד מיוחד אשר מחדש את התגובות בעמוד).